Cheqie

Privacybeleid cheqie.be

Privacybeleid cheqie.be

Benieuwd hoe cheqie.be vertrouwelijk omspringt met jouw gegevens? Je vindt alle informatie in onderstaand privacybeleid, waar verteld wordt welke stappen cheqie.be onderneemt om jouw privacy te beschermen, hoe jij continu inspraak hebt in dit proces en hoe cheqie.be jou garandeert dat dit beleid wordt nageleefd. Door gebruik te maken van deze website, aanvaard je dat cheqie.be jouw gegevens verzamelt en gebruikt zoals hieronder beschreven. Gelieve dit privacybeleid te lezen in samenhang met de cookie policy van cheqie.be.

Dit privacybeleid is van toepassing op (a) www.cheqie.be, hierna “Website” en (b) alle (commerciële) relaties tussen cheqie.be en zij die deze website bezoeken of gebruik maken van cheqie.be’s offertediensten, maar ook prospecten, aangesloten bedrijven en business partners (affiliates).

Verwerking en bescherming persoonsgegevens

Cheqie.be verzamelt en verwerkt de persoons/bedrijfsgegevens die van de gebruiker ontvangen worden met het oog op de uitvoering van de overeenkomst, het klantenbeheer, de aankopen, de boekhouding en direct marketingactiviteiten. In dit artikel wordt de gebruiker aangeduid als de “Verwerkingsverantwoordelijke” en Cheqie.be als de “Verwerker”.

De verwerking van persoonsgegevens gebeurt steeds in overeenstemming met de geldende Belgische en Europese privacy reglementering, waaronder de Verordening (EU) 2016/679 van 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens en tot intrekking van Richtlijn 95/46/EG (de ‘AVG’ of de ‘GDPR’).

Cheqie.be garandeert dat zij alle passende technische en organisatorische maatregelen getroffen hebben opdat de verwerking van de persoonsgegevens voldoet aan de geldende GDPR wetgeving. Dit omvat beveiligde cloudopslag binnen de EU, encryptie van gevoelige gegevens, toegangscontroles en regelmatige beveiligingsaudits.

Uitsluitingen

De Website kan mogelijks hyperlinks bevatten naar andere websites. Dit privacybeleid is enkel van toepassing op onze eigen website. In geen geval is cheqie.be verantwoordelijk voor het privacybeleid van enige derde partij. We raden aan om de desbetreffende websites rechtstreeks te raadplegen i.v.m. hun privacybeleid.

Dit privacybeleid is enkel van toepassing op persoonlijke informatie en niet op publieke informatie.

Welke gegevens verzamelt cheqie.be?

Door de website te bezoeken of door te klikken op een e-mail van cheqie.be, wordt er automatisch anonieme informatie opgeslagen via cookies of vergelijkbare technologieën die cheqie.be in staat stellen om dit te doen. cheqie.be houdt bijvoorbeeld bij welke pagina’s je bezoekt (doorklik- en navigatiegegevens), welke webbrowser je gebruikt, welke website je bezocht waarmee je toegang kreeg tot de website. Het is niet mogelijk jou te identificeren op grond van deze gegevens, aangezien deze geanonimiseerd zijn.

Voor websitebezoeker/aanvragers:
Via contactformulieren verzamelen wij expliciet:

  • Identificatiegegevens: naam, voornaam, volledige adres, telefoonnummer, e-mailadres
  • Betalingsgegevens en IP-adres
  • Eventuele contactgegevens contactpersoon (naam, voornaam, telefoonnummer, GSM-nummer)
  • Leefgewoonten relevant voor offerteaanvragen: informatie over het verbruik van goederen, diensten en gedrag
  • Voorkeursdagen, kennismakingsgegevens, rokers, huisdieren
  • Inschrijving bij andere dienstenchequekantoren
  • Specifieke aandachtspunten voor dienstverlening

Voor aangesloten bedrijven:
Van bedrijven waarmee een samenwerkingsverband kan opgestart worden, houdt cheqie.be gegevens bij via expliciet meegedeelde informatie en publiek toegankelijke kanalen zoals Google, Facebook, Gouden Gids, KBO, LinkedIn, gedrukte reclame, en vertrouwelijke handelsinformatie via Companyweb.

Wat doet cheqie.be met jouw gegevens?

Rechtsgronden voor verwerking:
De rechtsgronden zijn de uitvoering van de overeenkomst, het vervullen van wettelijke en reglementaire verplichtingen en/of het gerechtvaardigd belang, het aanbieden van diensten en producten binnen Cheqie.be, marketing doeleinden met onder meer het aanbieden van andere dienstverlening en producten binnen de Stellar Groep via o.a. maar niet limitatief nieuwsbrieven, informatie e-mails en online aanbiedingen.

Voor aanvragers: Jouw gegevens worden geregistreerd na uitdrukkelijke goedkeuring van het Privacybeleid om (a) partners contact met jou te laten opnemen voor offertes, (b) statusupdates te verstrekken, (c) klantensupport te bieden en (d) direct marketing zoals nieuwsbrieven.

Voor bedrijven: Gegevens worden gebruikt voor prospectie, direct marketing en indien van toepassing, klanten- of leveranciersadministratie.

Bij ontvangst van marketinge-mails heeft de gebruiker ten allen tijde de mogelijkheid om zijn toestemming hieromtrent in te trekken, of zijn voorkeuren te wijzigen, door een e-mail te sturen naar privacy@cheqie.be.

Wie heeft inzage in jouw gegevens?

Jouw gegevens worden strikt vertrouwelijk verwerkt en niet verkocht of gedeeld aan derde partijen zonder relatie tot de dienstverlening of zonder jouw toestemming.

Gegevensdeling met partners:
Bij offerteaanvragen worden gegevens enkel doorgegeven aan een strikt gedefinieerde groep aangesloten bedrijven. Maximum vijf aangesloten bedrijven kunnen jouw persoonlijke contactgegevens verkrijgen. Zij staan onder contractuele verplichting deze gegevens uitsluitend te gebruiken voor offertes.

Vertrouwelijkheidsverplichtingen:
De Verwerker zorgt ervoor dat zijn werknemers die persoonsgegevens verwerken, gebonden zijn aan een geheimhoudingsplicht voor alle gegevens die in het kader van contracten worden verwerkt. De geheimhoudingsplicht blijft bestaan na beëindiging van contracten.

Procedure bij verzoeken toezichthouders:
Indien de Verwerker een verzoek of bevel van een Belgische of buitenlandse toezichthouder ontvangt om (inzage in) persoonsgegevens te verschaffen, zal de Verwerkingsverantwoordelijke de klant onverwijld informeren. Bij de behandeling zal de Verwerker alle redelijke verzoeken van de gebruiker in acht nemen en alle redelijkerwijs benodigde medewerking verlenen. In geval van geheimhoudingsverplichtingen zal de Verwerker trachten zo veel mogelijk in het belang van de gebruiker te handelen.

Andere gegevensdeling:
Cheqie.be deelt gegevens uitsluitend aan derden wanneer:

  • Wettelijk verplicht of voor gerechtelijke procedures
  • Bij overname van cheqie.be of haar activa
  • Voor externe verwerking onder strikte contractuele voorwaarden

Bewaartermijnen

Cheqie.be bewaart persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor de gegevens worden verzameld, rekening houdend met wettelijke bewaarverplichtingen en mogelijke geschillen.

Bij contractbeëindiging:
Na afloop van verwerkingsdiensten en bij beëindiging van overeenkomsten zullen, naar gelang van de keuze van de gebruiker, alle persoonsgegevens worden gewist of terugbezorgd aan de gebruiker, en bestaande kopieën worden verwijderd, tenzij opslag van persoonsgegevens Unierechtelijk of naar Belgisch recht verplicht is.

Jij hebt steeds het recht om…

De gebruiker heeft het recht om zijn persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heeft de gebruiker het recht om de eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van zijn persoonsgegevens door Cheqie.be en heeft de gebruiker het recht op gegevensoverdraagbaarheid.

Dit betekent dat gebruiker bij Cheqie.be een verzoek kan indienen om de persoonsgegevens waarover Cheqie.be beschikt in een computerbestand naar de gebruiker of een ander, door de gebruiker genoemde organisatie, te sturen.

Uitoefening van rechten:
Dit recht op inzage, verbetering, verwijdering en beperking is kosteloos en kan je uitoefenen door het weigeren van cookies of door je verzoek per e-mail naar privacy@cheqie.be te sturen. Uitschrijven voor de nieuwsbrief kan ook door op de uitschrijflink te klikken.

Rekening houdend met de aard van de verwerking verleent Cheqie.be bijstand aan de gebruiker door middel van passende technische en organisatorische middelen bij het vervullen van diens plicht om verzoeken om uitoefening van deze rechten te beantwoorden.

Klacht indienen?

cheqie.be benadrukt dat zij op elk moment tracht te handelen overeenkomstig de Belgische Privacywet van 8 december 1992 en de EU GDPR Verordening 2016/679.

Bij de toezichthouder:
Denk je dat wij jouw gegevens niet conform de wet verwerken? Dan kan je klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit:

cheqie.be verbindt zich ertoe om eender welke haalbare, fysieke, technologische of organisatorische voorzorgsmaatregelen te nemen om ongeoorloofde toegang tot jouw persoonsgegevens, alsook verlies, misbruik of wijziging te voorkomen. cheqie.be bewaart alle verzamelde persoonsgegevens beveiligd in de cloud (met datacenter(s) binnen de EU).

Niettegenstaande de genomen voorzorgsmaatregelen is het overdragen van gegevens via internet nooit 100% veilig. FUSG kan daarom geen sluitende garantie op de veiligheid bieden.

Update Privacybeleid

Dit privacybeleid werd voor het laatst gewijzigd op 10 september 2025. cheqie.be is gerechtigd om op eender welk moment het privacybeleid te updaten, met vermelding van de laatste wijziging. Het is aangeraden om regelmatig dit privacybeleid te raadplegen.

Contacteer cheqie.be

Indien je vragen of opmerkingen hebt over dit Privacybeleid of over de manier waarop FUSG bvba jouw gegevens verwerkt, kan je ons bereiken:

Cookies Statement

Welke partijen zijn er?

  • cheqie.be: FUSG bvba, te bereiken via cheqie.be/contact of info@cheqie.be
  • ‘Gebruiker’, ‘je’ of ‘jij’: iedere natuurlijke persoon (B2C) of rechtspersoon (B2B) die met cheqie.be in een contractuele relatie staat

Cookies?! Wat zijn dat en waarom maakt FUSG er gebruik van?

De website (www.cheqie.be) maakt gebruik van cookies. Een cookie dient om jouw surfervaring aangenamer te maken. Het is een klein, onschadelijk tekst- en cijferbestand dat wij opslaan in je browser wanneer je de website cheqie.be bezoekt.

De cookies bevatten een unieke code die toelaat om jouw browsertype, besturingssysteem, geografische locatie, het websitebezoek en je persoonlijke voorkeuren te herkennen. Wij kunnen je echter niet identificeren op grond van deze gegevens.

Waarvoor worden ze gebruikt? Dankzij cookies kunnen we:

  • Het gebruik van de website optimaliseren
  • Je voorkeuren/instellingen onthouden
  • Onze marketing efficiënter maken

De verzamelde informatie is enkel voor intern gebruik bij cheqie.be. Je Cookie-gegevens worden niet doorgegeven aan derden en alle informatie wordt anoniem verwerkt.

Welke cookies gebruikt cheqie.be?

First-party cookies

  • Noodzakelijke cookies: Onmisbaar voor het functioneren van de website
  • Functionele cookies: Zorgen voor gepersonaliseerde surfervaring
  • Performantiecookies/Analytische cookies: Verzamelen informatie over websitegebruik
  • Sessie cookies: Onthouden dat je op een pagina bent geweest

Third-party en profiling cookies

cheqie.be maakt gebruik van diensten van Google (waaronder Google Analytics en Google Ad), Facebook, Bing en onze affiliates. Door deze externe partijen worden ‘third-party cookies’ of ‘pixels’ geplaatst voor een persoonlijkere surfervaring en gerichte commerciële boodschappen.

Hoe kan ik die Cookies beheren?

Via jouw browserinstellingen kan je de installatie van cookies weigeren en op elk moment cookieaanstellingen aanpassen en reeds geïnstalleerde cookies verwijderen.

Indien je nog vragen hebt over deze cookie statement, neem dan contact op via ons contactformulier.

Wijzigbaarheid

cheqie.be behoudt het recht om dit cookiestatement te allen tijde te wijzigen. Dit cookiebeleid werd het laatst gewijzigd op 10 september 2025.